Digitaler Versand ihrer Briefe
Was ist digitaler Versand?
Die Briefumschläge sollten dem Briefformat und der Blattanzahl angepasst sein. Bei verschiedenen zu versendenden Briefen benötigen Sie verschiedene Einheiten an Briefmarken oder Sie erwerben diese digital. Sie haben neben den Portokosten die Kosten für das Ausdrucken Ihrer Briefe und Ihre Arbeitszeit.
Die Bedeutung des physischen Briefversands
Trotz der Effizienz des digitalen Versands bleibt der physische Briefversand in vielen Situationen unverzichtbar. Briefe, die handschriftlich erstellt und in einem Kuvert versendet werden, vermitteln eine persönliche Note, die elektronische Dokumente oft nicht erreichen können. Ein echter Brief kann Emotionen und Wertschätzung transportieren, während die Zustellung von Rechnungen oder geschäftlicher Korrespondenz in Form von Standardbriefen nach wie vor geschätzt wird. Auch wenn der digitale Versand automatisiert und einfach ist, bleibt der Aufwand für das Frankieren und Kuvertieren von Briefen in bestimmten Fällen notwendig. In einer zunehmend digitalen Welt könnte der physische Briefversand eine Nische besetzen, die durch seine Einzigartigkeit besticht.
Briefe digital versenden Briefporto:
Preise Innerhalb Deutschlands:
| Standardbrief Schwarz/weiß inkl. 1 Blatt | Kompaktbrief Schwarz/weiß inkl. 4 Blatt | Großbrief Schwarz/weiß inkl. 9 Blatt |
|---|---|---|
| 0,65* € | 0,94* € | 1,71* € |
| max. 235 x 125 x 5 mm | max. 235 x 125 x 10 mm | max. 353 x 250 x 20 mm |
| max. 20 g | max. 50 g | max. 500 g |
| jede weitere Seite 0,04* € | jede weitere Seite 0,04* € | jede weitere Seite 0,04* € |
Postgebühren/Briefgebühren International (Ausland):
| 1,25* € | 2,07* € | 4,51* € |
| max. 235 x 125 x 5 mm | max. 235 x 125 x 10 mm | max. 353 x 250 x 20 mm |
| max. 20 g | max. 50 g | max. 500 g |
Kostenersparnis
Digitaler Versand bietet erhebliche Kostenersparnisse im Vergleich zu traditionellen Versandmethoden. Durch den Verzicht auf Papier, Druck und Briefporto sinken die Materialkosten für den Nutzer erheblich. Was auch den Aufwand für Einschreiben und den Gang zum Briefkasten reduziert. Insgesamt ermöglicht der digitale Versand eine Reduzierung der Kosten in mehrfacher Höhe.
Eine Briefmarke für den Versand von einem Standard Brief hat einen Brief Porto Preis von 0,95 €. Versenden Sie über uns Briefe ab 0,65 € netto.
Vorteile des digitalen Versands
Der digitale Versand bietet zahlreiche Vorteile gegenüber traditionellen Versandmethoden. Kostenersparnis ist ein entscheidender Faktor: Die digitale Übetragung von Dokumenten als PDF-Datei oder eBrief ist günstiger als das Briefporto für selbst gedruckte Briefe. Schließlich ermöglicht die automatisierte Versendung von Serienbriefen eine effiziente Kommunikation mit Empfängern, ohne selbst ausdrucken, kuvertieren, frankieren und auf einen Briefkasten angewiesen zu sein.
Wie funktioniert der digitale Versand?
Beim digitalen Versand beginnt der Prozess mit dem Erstellen des Inhalts, der in der Regel in einem geeigneten Format wie PDF formatiert wird. Nach der Erstellung erfolgt der Druck und der Versand des Dokuments.
Registrierung Briefe digital versenden
Erstellen Sie ein persönliches Konto. Dies ermöglicht Ihnen den sicheren Zugriff auf Ihre Transaktionen und persönlichen Daten.
Download-Client
Laden Sie den digiBrief Client für Windows 7, 8.x, 10 oder 11 herunter. Der Client enthält einen 32/64-Bit-Druckertreiber sowie ein MS Word Add-In.
Installation
Installieren Sie den heruntergeladenen Client. Öffnen Sie die Datei über die rechte Maustaste mit Administratorenrechten. Somit wird der Druckertreiber direkt mit Installiert. Melden Sie sich anschließend mit Ihren zuvor erstellten Zugangsdaten im Client an.
aufladen von Guthaben
Laden Sie Ihr Konto mit ausreichend Guthaben auf, um den Versand Ihrer Briefe zu ermöglichen. Informationen zu Preisen und Zahlungsarten finden Sie unter Zahlungsarten •.
nutzen Sie die Musterbriefvorlage
In der Musterbriefvorlage sind die Felder für Absender- und Empfängeradresse bereits optimal positioniert. Versenden Sie digital Ihre Vorlage.
digitaler Versand über MS Word-Add-In oder Druckertreiber Sie die Musterbriefvorlage
Nutzen Sie das in MS Word integrierte Add-In, um den Brief digital zu versenden. Alternativ können Sie den Versand über die Druckfunktion einleiten.
digitale Versand Option wählen
Wählen Sie in Einstellungen wie Schwarz/Weiß- oder Farbdruck sowie einseitigen (Simplex) oder beidseitigen (Duplex) Druck.
abschließen und digital versenden
Sie können Ihren Brief jetzt digital übermitteln und dieser wird anschließend physisch an den Empfänger zugestellt.
- Registrieren
- Download
- Guthaben aufladen
- Briefmustervorlage
Anwendungen und Einsatzmöglichkeiten
Der digitale Versand findet in zahlreichen Branchen Anwendung. Auch im Marketing wird der digitale Versand mit anschließender physischer Zustellung genutzt, um Newsletter und Werbematerialien schnell zu verbreiten. Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig und steigern die Effizienz in Unternehmen erheblich.
Unternehmen und Geschäftspartner
Unternehmen und Geschäftspartner profitieren erheblich vom digitalen Versand, da er Prozesse erheblich effizienter gestaltet. Beispielsweise können Dokumente schnell und zuverlässig in Echtzeit an den Client übertragen werden. Zudem sinken die Kosten für Druck und Porto erheblich, da physische Materialien und Versandkosten entfallen. Ein weiteres Beispiel ist die Automatisierte Übertragung von Rechnungsprozessen, die Fehler reduziert und Zeit spart. Insgesamt führt digitaler Versand zu einer optimierten Kommunikation und verbesserten Geschäftsabläufen, was den Unternehmen hilft, wettbewerbsfähig zu bleiben.
Privatkunden
Der digitale Versand hat für Privatkunden in den letzten Jahren an Bedeutung gewonnen und bietet eine bequeme und effiziente Möglichkeit, Produkte und Dokumente zu verschicken. Diese Dienste ermöglichen es Nutzern, Sendungen online zu erstellen, zu verfolgen und zu verwalten, ohne das Haus verlassen zu müssen.
Ein wesentlicher Vorteil des digitalen Versands ist die Zeitersparnis. Kunden können Sendungen verfolgen und erhalten Bestätigungen über den Versandstatus. Zudem entfallen die langen Warteschlangen in Postfilialen, was den gesamten Prozess erheblich vereinfacht. Auch die Möglichkeit, Sendungen flexibel aus dem Homeoffice oder unterwegs zu versenden, ist ein großer Pluspunkt.
Insgesamt bietet der digitale Versand eine moderne Lösung, die sowohl Zeit als auch Ressourcen spart, und ist daher für viele Privatkunden äußerst attraktiv.
Was versteht man unter digitalem Postversand?
Unter digitalem Postversand versteht man den Prozess, bei dem Briefe und Sendungen online frankiert und physisch versendet werden, ohne physische Briefmarken zu benutzen. Nutzer können Ihre Dokumente online übertragen, was Zeit und Kosten spart.
Wie kann ich Geschäftspost effizient und preiswert versenden?
Um Geschäftspost effizient und preiswert zu versenden, nutzen Sie unseren Portokalkulator, um Ihr finanzielles Ersparnis und die ersparte Arbeitszeit zu ermitteln.
Wie kann ich den Versand meiner Sendungen verbessern?
Um den Versand Ihrer Sendungen zu verbessern, nutzen Sie den digitalen Versand. Übertragen Sie uns Ihre Dokumente online und sparen sich zukünftig das Ausdrucken, Kuvertieren und Frankieren.
