📧So spart Ihr Unternehmen Zeit und Kosten beim Briefversand.
Warum klassischer Briefversand heute nicht mehr zeitgemäß ist. In vielen Unternehmen läuft der Postversand noch wie vor 20 Jahren: Dokumente werden gedruckt, gefaltet, kuvertiert, frankiert und anschließend zur Post gebracht. Dieser manuelle Prozess kostet nicht nur Papier und Porto, sondern vor allem eines – Zeit.
Im digitalen Zeitalter gibt es dafür längst eine smarte Alternative:
Mit easyNova Briefe online automatisieren Sie den gesamten Briefversand – vom Schreibtisch aus, ohne Drucker, ohne Briefmarken, ohne Postlaufwege.
💻 Digitaler Briefversand – wie funktioniert das?
Der Mit easyNova wird Ihr herkömmlicher Briefversand zu einem vollständig digitalen Prozess:
- Brief erstellen: Schreiben Sie Ihr Dokument wie gewohnt
(z. B. in Word oder Ihrem ERP-System). - PDF hochladen: Laden Sie die Datei im Client hoch.
- Adressprüfung: Unser System prüft automatisch die Empfängeradresse auf Plausibilität.
- Versand bestätigen: Wir übernehmen den Rest – Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand über die Deutsche Post.
Damit sparen Sie täglich wertvolle Arbeitszeit, reduzieren Materialkosten und steigern die Effizienz Ihrer Büroprozesse.
Kosten sparen beim Briefversand – so funktioniert’s
Neben der Zeitersparnis senken Unternehmen auch ihre laufenden Kosten erheblich:
| Kostenfaktor | Klassischer Versand | easyNova Online-Versand |
|---|---|---|
| Papier & Toner | laufende Ausgaben | entfällt |
| Druckerwartung | regelmäßig | entfällt |
| Porto & Briefmarken | manuell verwaltet | automatisch berechnet |
| Arbeitszeit | hoch | minimal |
| Versandweg | zeitintensiv | digital in Sekunden |
Briefe versenden Sie bereits ab 0,65 € netto pro Stück – inklusive Druck, Kuvertierung und Zustellung.
Kein Materialverbrauch, kein Drucker, kein Gang zur Post.
Das spart nicht nur Geld, sondern auch Ressourcen und Nerven.
📥 Zeitersparnis durch automatisierte Abläufe
Der größte Vorteil des digitalen Briefversands liegt in der Automatisierung.
Statt einzelne Briefe zu drucken und manuell zu bearbeiten, können Sie mit easyNova:
- mehrere Dokumente gleichzeitig versenden,
- Serienbriefe automatisch erstellen,
- Adressen zentral verwalten,
- und alle Sendungen im Kundenportal nachverfolgen.
Gerade bei regelmäßigem Schriftverkehr – etwa Rechnungen, Mahnungen, Verträgen oder Kundeninformationen – reduziert sich der Aufwand um bis zu 80 %.
🔒 Datenschutz & Sicherheit: Made in Germany
Viele Unternehmen legen Wert auf Datenschutz – zu Recht.
Mit easyNova können Sie sicher sein: Ihre Dokumente werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet, in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Berlin und Frankfurt.
- Datenübertragung ausschließlich verschlüsselt
- DSGVO-konforme Speicherung & Löschung
- Kein Zugriff durch Dritte oder externe Dienstleister außerhalb Deutschlands
So kombinieren Sie digitale Effizienz mit rechtlicher Sicherheit – ein unschätzbarer Vorteil, besonders bei sensibler Geschäftspost.
🚀 Serienbriefe und Vorlagen – ideal für größere Versandmengen
Gerade bei Rechnungs- oder Informationsschreiben an viele Empfänger lohnt sich die Serienbrieffunktion.
Einmal vorbereitet, kann easyNova tausende personalisierte Briefe automatisch erzeugen und versenden.
Tipp 💡:
Nutzen Sie die bereitgestellte Musterbriefvorlage, um sicherzustellen, dass Absender- und Empfängerfelder im Fensterumschlag korrekt positioniert sind.
Das spart Nachbearbeitung und sorgt für eine perfekte Darstellung beim Druck.
Praxisbeispiel: Wie ein mittelständisches Unternehmen 70 % Aufwand einsparte
Ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen aus Berlin verschickte monatlich rund 3.000 Briefe – Rechnungen, Verträge, Mahnungen.
Vor easyNova:
- ca. 15 Arbeitsstunden pro Woche
- hohe Materialkosten
- wiederkehrende Postläufe
Mit easyNova:
- Upload aller Briefe als PDF
- automatisierte Adressprüfung
- Serienbrief-Funktion für Rechnungen
Ergebnis:
„Wir sparen monatlich über 500 €, 10 Stunden Arbeitszeit und haben gleichzeitig die Versandqualität verbessert.“
Fazit: Weniger Aufwand, mehr Effizienz, geringere Kosten
Mit easyNova Briefe online wird Briefversand endlich so effizient, wie modernes Arbeiten sein sollte:
| Klassischer Briefversand 📨 | Digitaler Briefversand mit easyNova 💻 |
|---|---|
| ❌ Druckkosten für Papier und Toner | ✅ Keine Druckkosten – alles digital |
| ❌ Briefmarken oder Porto manuell verwalten | ✅ Keine Briefmarken – automatische Portoabrechnung |
| ❌ Manuelles Falten & Kuvertieren | ✅ Keine manuelle Kuvertierung – automatisierter Prozess |
| ❌ Tägliche Wege zur Post | ✅ Keine Wege zur Post – Versand direkt online |
| – | ✅ Zeit sparen durch digitale Abläufe |
| – | ✅ Porto reduzieren durch effiziente Prozesse |
| – | ✅ DSGVO-konform arbeiten dank Hosting in Deutschland |
| – | ✅ Alles digital verwalten über das easyNova Kundenportal |
So spart Ihr Unternehmen Zeit und Kosten beim Briefversand – mit easyNova.
💬 Häufige Fragen zum digitalen Briefversand und Kostenersparnis
Mit uns läuft der komplette Briefversand digital:
Sie laden Ihr Schreiben als PDF hoch – wir übernehmen automatisch Druck, Kuvertierung, Frankierung und Zustellung.
Dadurch entfällt das manuelle Drucken, Falten und der Weg zur Post.
Das spart pro Briefversandvorgang mehrere Minuten und bei größeren Mengen viele Arbeitsstunden im Monat.
Der Online-Briefversand reduziert laufende Kosten für Papier, Toner, Druckerwartung und Porto.
Bei uns zahlen Sie nur den tatsächlichen Versandpreis – alles inklusive.
Keine Investition in Hardware, keine verdeckten Zusatzkosten, keine Druckerausfälle.
Ja. easyNova verarbeitet alle Daten ausschließlich in Deutschland, in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Berlin und Frankfurt.
Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt, und alle Dokumente werden nach Versand gemäß DSGVO-Vorgaben gelöscht.
Ja, der Client unterstützt Serienbriefe und automatisierte Versandprozesse.
Sie können hunderte oder tausende personalisierte Schreiben gleichzeitig versenden.
Nutzen Sie dazu am besten die Musterbriefvorlage, damit Absender- und Empfängerfelder optimal platziert sind.
Nein. Wir übernehmen automatisch Druck, Kuvertierung, Frankierung und Zustellung.
Sie versenden Ihre Briefe komplett digital – ganz ohne Drucker, Papier oder Briefmarken.
Das System überprüft beim Hochladen automatisch, ob die Empfängeradresse korrekt und zustellfähig ist.
Fehlerhafte oder unvollständige Adressen werden erkannt und gemeldet – das spart Rückläufer, Porto und Bearbeitungszeit.
Der digitale Briefversand lohnt sich für alle Unternehmen mit regelmäßigem Schriftverkehr – etwa für Rechnungen, Mahnungen, Verträge, Kundeninformationen oder Lohnabrechnungen. Je größer das Versandvolumen, desto stärker der Effekt auf Zeit und Kosten.
